Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

01Veri Sorumlusu

HTM Dizayn Fuarcılık Dekorasyon Sanayi Ticaret Limited Şirketi

Adres: Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No:5/4, 3. Hol, İç Kapı No:15, IFM Expo Center, Bakırköy, İstanbul

E-posta: info@insideexhibition.com

Telefon: +90 212 476 01 75

02İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki proje/iletişim formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Proje ve talep bilgileri: Firma adı, fuar ve şehir bilgisi, fuar tarihi, stant alanı, talep edilen hizmet kapsamı ve proje notları

Form alanlarına, talep konusu ile ilgisi bulunmayan özel nitelikli kişisel veriler veya üçüncü kişilere ait kişisel veriler yazmamanızı rica ederiz.

03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Proje ve hizmet taleplerinizi almak ve değerlendirmek,
• Talebiniz hakkında sizinle iletişime geçmek,
• Talebinize ilişkin teklif hazırlamak,
• Sözleşme öncesi görüşme ve iş süreçlerini yürütmek,
• Talebinizle bağlantılı iletişim faaliyetlerini gerçekleştirmek,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda bu yükümlülükleri yerine getirmek

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

04Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizde bulunan proje/iletişim formunun tarafınızca elektronik ortamda doldurulması ve gönderilmesi yoluyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. Proje talebinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi bakımından, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olma şartı uygulanabilir.

Bunun yanında, somut işleme faaliyetinin gerektirdiği durumlarda Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen diğer hukuki sebepler uygulanabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi, bu formun kullanımında kural olarak ayrıca açık rızanızın alınmasına bağlı değildir. Açık rızanın hukuken gerekli olduğu ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması halinde, açık rıza ayrıca ve bu Aydınlatma Metni'nden bağımsız olarak alınır.

05Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Web sitesinin ve form altyapısının işletilmesinde kullanılan Cloudflare, Inc. hizmetlerine,
• E-posta iletişim ve saklama hizmeti kapsamında Google LLC / Gmail hizmetlerine,
• Talep edilmesi veya yasal bir yükümlülüğün bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş süreçlerinin yürütülmesi bakımından gerekli olması halinde yetkili hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya bu amaçla paylaşılmaz.

06Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Cloudflare ve Google tarafından sunulan ilgili hizmetlerin altyapısının yurt dışında bulunabilmesi nedeniyle, proje/iletişim formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarımlar, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarım bakımından uygulanacak yeterlilik kararı, uygun güvence veya Kanun’da öngörülen diğer aktarım şartı, ilgili hizmet sağlayıcının ve aktarımın somut yapısına göre belirlenir.

07Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak sahip olduğunuz haklara ilişkin ayrıntılı bilgiye ve başvuru yöntemlerine aşağıdaki iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz.

Bu kapsamda; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, ilgili işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanun’a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

09Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında;

HTM Dizayn Fuarcılık Dekorasyon Sanayi Ticaret Limited Şirketi Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. No:5/4, 3. Hol, İç Kapı No:15, IFM Expo Center, Bakırköy, İstanbul

adresine yazılı olarak veya info@insideexhibition.com e-posta adresine, KVKK kapsamında öngörülen başvuru usul ve şartlarına uygun şekilde iletebilirsiniz.

Başvurularınız, Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.