Bir Standı Saklamanın Gerçek Maliyeti

Saklama ayrı bir maliyet kalemidir ve ilk bütçede çoğu zaman yer almaz. Bir standı fuardan sonra saklamak ilk bakışta tasarruf gibi görünür; aynı yapıyı bir sonraki fuarda yeniden kullanmak, yeni bir stant üretme maliyetini ortadan kaldırır gibi düşünülür. Oysa standın fuar alanından çıktığı günden yeniden kullanılacağı güne kadar geçen sürede maliyet oluşur.

Standın sökülmesi, parçaların uygun şekilde paketlenmesi, depoya taşınması, depoda yer ayrılması ve bir sonraki fuara kadar korunması bu maliyetin yalnızca başlangıç kısmıdır. Yeniden kullanım sırasında ise depodan çıkarma, kontrol, eksik veya hasarlı parçaların yenilenmesi, tekrar taşıma ve kurulum gibi işlemler de hesaba eklenir.

Hangi stant saklanmaya değer

Her standın saklanması ekonomik değildir. Tek bir fuarın alanına, marka kampanyasına veya özel ölçülere göre üretilmiş bir stant, sonraki fuarda aynı şekilde kullanılamayabilir. Farklı metrekare, salon, giriş yönü ya da fuar kuralı standın yeniden tasarlanmasını gerektirebilir.

Buna karşılık parçaları baştan tekrar kullanıma göre tasarlanmış bir özel tasarım fuar standı farklı fuarlara uyarlanabilir. Değiştirilebilir grafikler ve yeniden düzenlenebilen taşıyıcı elemanlar, depolama maliyetinin birden fazla fuara yayılmasına olanak tanır.

Depolama hesabında ne unutulur

Bir standın gerçek depolama maliyeti yalnızca deponun aylık ücretinden oluşmaz. Söküm ve paketleme işçiliği, depolama alanı, taşıma, sigorta veya koruma koşulları, yeniden kullanım öncesi bakım ve eksik parçaların tamamlanması da hesaba girer.

Saklama kararı verilmeden önce standın kaç kez ve hangi ölçülerde yeniden kullanılacağı belirlenir. Aynı yapı yalnızca bir kez daha kullanılacaksa depolama ve yeniden kurulum maliyeti, yeni üretimin maliyetiyle karşılaştırılır.

Saklama kararı kendiliğinden tasarruf anlamına gelmez. Tasarruf, standın tasarım aşamasında yeniden kullanım amacıyla planlanmış, sökülüp taşınabilir olmasına ve sonraki fuarların bu yapıya uygun olmasına bağlıdır. Yeniden kullanım hedefi varsa bunun tasarım aşamasında baştan belirtilmesi, parçaların buna göre kurgulanmasına olanak tanır.