Karar anı: yurt dışı fuarda kurulum, sevkiyat ve gidiş planını belirlemek

Hannover Messe: Katılımcı ve Ziyaretçi Rehberi

Yazı tarihi: 9 Ekim 2026. Kaynak sayfalara bu tarihte bakılmıştır.

Hannover Messe, Hannover Fuar Alanı'nda (Messegelände, 30521 Hannover) yapılır. Tarih, fiyat ve saatler değişebilir; bu bilgilerde bağlantı verilen resmî sayfa esas alınır.

Hannover Messe ne zaman yapılır, kurulum ve söküm hangi tarihlerde?

Yazı tarihi itibarıyla yaklaşan edisyon 5-8 Nisan 2027'dir (hannovermesse.de). Katılımcı takvimi "değişiklik hakkı saklıdır" notuyla yayımlanır (Deutsche Messe):

Kurulum başlangıcı: 24 Mart 2027
Standın tamamlanması: 4 Nisan, saat 18:00
Söküm: 8 Nisan'da başlar, 13 Nisan'da biter

Kurulum döneminde 26 Mart (Karfreitag) ve 29 Mart (Ostermontag) Aşağı Saksonya'da resmî tatildir. Günlük çalışma saatleri ve alan kuralları için organizatörün güncel katılımcı bilgi belgesine bakılır.

Kurulum ve söküm döneminde ekipman, nakliyeci ve atık kuralları neler?

Bu bölüm Deutsche Messe'nin katılımcı bilgi belgesine dayanır. Araç giriş günleri, saatler, depozito ve nakliyeci adları edisyondan edisyona değişebildiği için burada verilmez; kamyon planı güncel belgeye göre yapılır.

Vinç, sürücü koltuklu motorlu forklift, kamyon üstü forklift ve çalışma platformlarıyla yükleme, boşaltma, montaj ve söküm yalnız Deutsche Messe'nin onayladığı nakliyecilerin işidir. Malzemeyi alana taşıyacak nakliyeciyi katılımcı kendisi seçebilir.
Boş ambalaj ve sandıklar salonda, stant alanı dahil, bekletilemez.
Atık bertarafından kurulum, fuar ve söküm süresince katılımcı ya da sözleşmeli stant yapım firması sorumludur; atık ayrıştırılır ve Deutsche Messe'nin lisans verdiği bir firmaya verilir.

Ürünler fuar alanına nasıl ulaşır, fuar bitince nasıl geri döner?

ATA Karnesi, karne dağıtımına yetkili odalardan alınır (yetkili odalar). Başvuru dilekçesine, yurt dışına götürülecek eşyanın niteliğini, varsa marka ve numaralarını, ağırlığını, adedini ve değerini gösteren çeki listesi eklenir. Teminat, karne kapsamındaki eşyanın toplam değerinin yarısı kadardır; nakit (Türk Lirası ya da döviz), banka teminat mektubu ya da banka blokajı olarak verilir. Mektubun konusuna "ATA Karnesi Kapsamı Eşya" ibaresi yazılması zorunludur (TOBB). Sisteme üye ülkelerin listesi TOBB'un ülkeler sayfasındadır.

Katılımcı bilgi belgesine göre Hannover Messe'de doğrudan satış kural olarak yasaktır; belirli koşulları taşıyan yayımlanmış ürünler için Deutsche Messe'den özel izin alınır. Fuar sonunda geri dönüş için aynı belge, nakliyeciyle söküm tarihinden çok önce anlaşılmasını ve forklift gibi ekipmanın ayrıca ayarlanmasını ister.

Fuar organizatörünün katılımcı portalı nedir, hangi bilgiler istenir?

Her fuar organizatörü, katılımcı firmalara web sitesinde bir alt sayfa ya da portal açar; yazışmalar, bilgi ve belgeler bu alanda toplanır. Anlaşmanın ardından organizatör tarafındaki portal girişleri ve onay işlemleri başlar; Inside bunları katılımcı adına yürütür.

Inside'ın saha tecrübesine göre portalda firmalardan şunlar istenir:

katılmayı planladıkları standın görseli ve genel teknik ölçüleri,
talep edilecek elektrik miktarı,
standı kuracak firma ve ekip bilgileri.

Stantta su tesisatı ve evye kullanılacaksa, ön hazırlık ve faturalandırma için portalda bu da sorulur; ekstra ihtiyaçlar katılımcıya faturalandırılır.

Tavan konstrüksiyonu Türkiye'de kullanılmasa da, örneğin Almanya'da organizatörün verdiği ağırlık ve alan bilgileri doğrultusunda kullanılabilir. Bu hâliyle hazırlanan stant için ayrıca tavan konstrüksiyonu kullanım bedeli çıkarılır.

Portaldaki bilgilerin bir kısmı organizatörün bağlı teknik ofisine ve fuar merkezi ekibine düşer. Organizatör bu bilgilerle iş planlaması, ek ücret tahsilatı, alan kontrolü ve proje kontrolü yapar.

Deutsche Messe'nin katılımcı bilgi belgesinde stant tasarımının ve onay gerektiren yapıların onayı için salon gruplarına göre teknik proje yöneticileri, elektrik ve su bağlantıları için de salonlara göre hizmet veren firmalar listelenir. Katılımcı kimlikleri katılımcı mağazasında (shop.hannovermesse.de) yönetilir.

Inside Exhibition yurt dışı fuarlarda katılımcı adına hangi işleri yürütür?

Inside Exhibition, İstanbul merkezli; özel tasarım fuar stantlarının tasarım, projelendirme ve uygulama süreçlerine odaklanan bir şirkettir. Yurt dışındaki fuarlarda stant altyapısına ilişkin organizatör işlemlerini katılımcı adına yürütür; fuar süresince Inside ekibi sahada bulunur. Aşağıdakiler genel çalışma biçimidir; ayrıntılar fuara ve katılımcıya göre değişebilir. Kurulum ekipleri uzun süreli vizeyle çalışır; bu nedenle her fuar için ayrı başvuru yapılmaz. Her projede görevlendirilen ekibin vizesi kontrol edilir, süresi dolacak vizelerin yenileme başvuruları bitiş tarihlerine göre önceden başlatılır. Planlanmayan bir durumda yurt dışındaki alt tedarikçilerden destek alınır.

Portal, belge ve yazışma işleri

Stant altyapısına ilişkin yazışmaları Inside katılımcı adına yürütür; ekibin belgelerini, standın teknik ölçülerini ve başvuruları da organizatörün bağlı teknik ofisine ve iş güvenliği bürolarına iletir. Katılımcı için tanımlanan portal sayfasındaki evrak ve başvurular katılımcı adına takip edilir. Bu işlemler kurulumdan önce, sahada zaman kaybedilmemesi hedefiyle tamamlanır. Düzenin amacı, katılımcının organizatör tarafındaki iş yoğunluğunu azaltmaktır.

Fuar alanında ürün teslimi

Katılımcının ürünleri fuar alanına fuardan bir gün önce ulaşıyorsa Inside ekibi teslimatı alanda kabul eder; böylece katılımcı yetkililerinin yalnızca bunun için bir gün önce alanda bulunması gerekmez. Inside bu düzende taşıyıcı olarak yer almaz; taşıyıcı sorumluluğu ve organizatörle yapılan taşıma anlaşmaları taşıyıcıya ve katılımcıya aittir. ATA Karnesi ve geçici ithalat işlemlerinde Inside, katılımcının kendi ürünleri için yüklenici değildir; Inside'ın nakliye ve transfer süreci kendi projesine ait stant malzemelerini kapsar.

Fuar bitiminde ürünlerin taşıyıcıya teslimi

Katılımcı isterse Inside ekibi, fuar bitiminde kalan ürünleri katılımcının çalıştığı taşıyıcı firmaya teslim eder. Teslim evrakı alınır, teslim anı fotoğraflanır; belgeler Inside'a ulaşır ve katılımcıya iletilir. Böylece yetkililerin fuar kapanışından sonra alanda beklemesi gerekmez.

Ürün montajı için saha ekibi

Sergilenen ürünlerin montajı için Inside'ın kendi oluşturduğu, özel iş ve istekler için sahada bulunan bir ekip vardır.

Asma tavan ve görsel alan

Tavan konstrüksiyonunun kullanılabildiği fuarlarda katılımcı isterse Inside, organizatörün verdiği ağırlık ve alan bilgileriyle asma tavan ve görsel alanı tasarlar ve uygular.

Hannover Messe fuar alanına nasıl gidilir?

Havalimanından S5 hattıyla Ana İstasyon üzerinden fuar alanına gidilir. Ana İstasyon'dan 8 ya da 18 numaralı hat, fuar alanının Nord 1 ve 2 girişlerine ulaşır. S4 hattı Hannover Messe/Laatzen istasyonuna gelir; istasyon, West 1 girişine kapalı bir yaya köprüsüyle (Skywalk) bağlıdır. Güncel hatlar, otopark ücretleri ve trafik bilgisi için katılımcı ulaşım sayfasına ve ziyaretçi ulaşım sayfasına bakılır.

Hannover Messe için otel nereden bulunur?

Deutsche Messe'nin konaklama hizmeti get2fairs'tir; Hannover ve çevresinde bireysel konaklamayı ulaşım planıyla birlikte ayarlar. Katılımcı sayfası otelle doğrudan ya da get2fairs üzerinden rezervasyon yapmayı önerir; ziyaretçi sayfası da ikisini sunar (katılımcı konaklama, ziyaretçi konaklama). Deutsche Messe'nin konaklama sayfası, ticari bağı olmadığı yedi rezervasyon hizmetini sayar; konaklama için yalnız get2fairs'i önerir ve diğer sağlayıcılarda dolandırıcılık riskinin dışlanamayacağını yazar. Deutsche Messe ve DEHOGA Region Hannover'in ortak ölçütlerini taahhüt eden oteller "Messe Selected Hotels" ibaresini kullanır; otel listesi ayrı bir sayfadadır. Fuar alanının karşısındaki karavan alanı ve kabin konaklaması da katılımcılara ve ziyaretçilere açıktır; koşulları konaklama sayfalarındadır.

Hannover Messe için Almanya vizesi nasıl alınır, randevu gerekir mi?

Alman Büyükelçiliği Ankara'ya göre fuar ziyaretçilerinin mutlaka randevu alması gerekir. Fuar katılımcıları için randevusuz başvuru imkânı vardır; ayrıntı Büyükelçiliğin web sitesinde başka bir sayfada verilir. Stant kurulum personeli için randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır. Vize başvurusu için iDATA sitesindeki "İş" bekleme listesine kayıt istenir (fuar vizesi sayfası).

Ziyaretçi. Büyükelçilik, seyahat amacını gösteren belge olarak fuar bileti ya da online başvuru kaydını ister. Deutsche Messe ise vize verilmesinin ilgili fuarın tam etkinlik biletinin satın alınmasına bağlı olduğunu yazar (Deutsche Messe, vize).

Katılımcı. Fuar kimliği, stant kirasının ödendiğine dair fatura ve fuarın katılımcı listesi (firma listede yer alıyorsa) ya da organizatörden veya ilgili yabancı temsilcilikten gelen mektupla birlikte katılımcı şirketin yazısı istenir. Deutsche Messe de kural olarak stant onayını ve/veya kira faturasını ister. Deutsche Messe 2013'ten beri fuar vizesi için davet mektubu sunmaz; münferit durumlarda Deutsche Messe'nin vize sayfasında davet formu vardır.

Stant kurulum personeli. Ürünü sergileyecek firma ile standı kuracak ve sökecek firma arasında imzalanmış sözleşme ve aynı kanıtlayıcı belgeler istenir. Kurulum personelinin başvurusu için randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır. Randevusuz başvuru, T.C. Ticaret Bakanlığı yazısına göre yalnız geçerli katılımcı kimlik kartıyla yapılır; koşullar belgelenemezse randevu gerekir. Yazı, iDATA duyurusuyla birlikte ihracatçı birliği sitesinde alıntı olarak yer alır (turkishjewellery.org.tr).

Ücret. Fuara ürün sergilemek için gideceğini belgeleyen katılımcılar ve yalnız fuar süresi için başvuran kurulum personeli (fuar öncesi ve sonrası kurulum ve söküm için gereken süre dikkate alınmak kaydıyla) vize ücretinden muaftır. Muafiyet yalnız fuar süresi için verilen vizelerde geçerlidir; uzun süreli vize ücretlidir.

Ne kadar önce? Büyükelçiliğin genel Schengen sayfası, randevu alınmasından başvurunun sonuçlanmasına kadar bekleme süresinin uzun olabildiğini yazar; bu süre aylarla ölçülebilir. Sayfa bekleme listesine mümkün olduğunca erken kayıt ister ve randevuları kayıt tarihine göre sırayla verir.

Ticaret Bakanlığı Hannover Messe katılımını destekler mi?

Bakanlık, 5973 sayılı Karar'ın 7. maddesi çerçevesinde ihracatçıların yurt dışı fuarlara stantla katılımını destekler (Bakanlık, fuar destekleri). Bir fuarın destek kapsamında olup olmadığı Bakanlığın yıllık yurt dışı fuar listelerinden kontrol edilir.

Organizasyonla katılım ve bireysel katılım. Fuar Desteklerine İlişkin Genelge iki ayrı yol tanımlar. Yurt dışı fuar organizasyonlarında başvuruyu inceleyecek merci Bakanlığın İhracat Genel Müdürlüğü'nce belirlenir. Bireysel katılımı desteklenen fuarlarda başvuruyu, katılımcının üyesi olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (İBGS) sonuçlandırır; üye değilse herhangi bir İBGS'ye başvurulur. Her iki yolda da katılımcı, fuarın bitiminden sonraki 3 ay içinde Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden belgelerle başvurmak zorundadır; süre kaçırılırsa başvuru değerlendirilmez.

Üst limit. Destek için fuar türüne göre (genel, sektörel, prestijli) yıllık bir üst limit tablosu yayımlanır; güncel tutarlar Bakanlığın üst limit sayfasındadır.

Hannover Messe'yi ziyaretçi olarak gezecekler neleri bilmelidir?

Hannover Messe bilet türleri nelerdir, fiyat nereden öğrenilir?

Ziyaretçi bileti gün bileti, tam etkinlik bileti ve indirimli bilet olarak satılır. Gün bileti seçilen güne bir giriş hakkı verir; tam etkinlik bileti fuarın tüm süresi için geçerlidir. Gün ve tam etkinlik biletlerinde ön satış ve gişe fiyatı farklıdır. İndirimli bilet öğrenci, stajyer, 65 yaş üstü gibi gruplar içindir; yaş sınırı ve belge koşulları bilet sayfasındadır, hak sahipliği yerinde belgelenir. Güncel fiyatlar için resmî bilet sayfasına bakılır.

Hannover Messe açılış saatleri ve giriş kuralları nedir?

Saatler açılış saatleri sayfasında yayımlanır. Tüm girişlerde güvenlik kontrolü yapılır; el çantası, sırt çantası ve bavul gibi bagajların içeriği incelenir.

Hannover bölgesinde ne görülür?

Hannover bölgesinde gezi noktaları için hannover.de ve Deutsche Messe'nin Hannover Guide belgesine bakılır.

Sık sorulan sorular

Hannover Messe hangi tarihlerde ve hangi saatlerde yapılır?

Tarih ve saatler resmî sayfadadır: tarihler ve açılış saatleri.

Hannover Messe bilet fiyatı ne kadar?

Fiyat değişir; resmî bilet sayfasına bakılır. Gün bileti, tam etkinlik bileti ve indirimli bilet satılır.

Hannover Fuar Alanı nerede, nasıl gidilir?

30521 Hannover'dedir. Havalimanından S5 ile Ana İstasyon üzerinden fuar alanına gidilir; Ana İstasyon'dan 8 ya da 18 numaralı hat Nord 1 ve 2 girişlerine ulaşır.

Hannover Messe için vize nasıl alınır?

Büyükelçiliğe göre ziyaretçi mutlaka randevu alır; katılımcı için randevusuz başvuru imkânı vardır. Stant kurulum personeli için randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır. Sözleşme ve kanıtlayıcı belgeler istenir.

Hannover Messe için otel nereden bulunur?

Deutsche Messe'nin hizmeti get2fairs'tir; "Messe Selected Hotels" listesi ve doğrudan otel rezervasyonu da vardır.

ATA Karnesi nasıl alınır?

Karne dağıtımına yetkili odalardan; teminat eşyanın toplam değerinin yarısıdır.

Yurt dışı fuar desteği nasıl alınır?

Fuarın bitiminden sonraki 3 ay içinde DYS üzerinden belgelerle; fuarın kapsamda olup olmadığı Bakanlığın yıllık listesinden kontrol edilir.

Almanya'daki diğer alanlar için Messe Köln rehberi, Messe Düsseldorf rehberi, Messe Frankfurt rehberi, Messe Nürnberg rehberi, Messe München rehberi ve Messe Stuttgart rehberi okunabilir.

Kaynaklar

Katılımcı bilgileri A-Z belgesi 2026 edisyonuna aittir.