Inside Exhibition
TR/EN
Yazılar· 13

Karar anı: stant tasarımını, teknik onayı, sevkiyatı ve araç girişini fuar alanının kurallarına göre planlamak

Messe Köln Fuar Alanı: Katılımcı ve Ziyaretçi Rehberi

Messe Köln fuar alanında stant yapımı, Koelnmesse Teknik Kurallarına ve her fuarın katılım koşullarına bağlıdır. Özel yapılar, iki katlı ve hareketli stantlar, açık alan yapıları ve etkinlik alanları onay ister; standın onay isteyip istemediği Teknik Kurallar bölüm 4.2'den kontrol edilir. Onay istemi, Koelnmesse'nin dijital form platformu Delegatis üzerinden, kurulumdan en az altı hafta önce yapılır. Kurulum ve sökümde alana giren her araç eSlot sistemiyle önceden kaydedilir (Teknik Kurallar, bölüm 4.2 ve 2.1; araç girişi).

Alan, 284.000 m² kapalı alandan ve birbirine bağlı 11 salondan oluşur; ek olarak 100.000 m² açık alan vardır (salon ve alan planı).

Yazı tarihi: 11 Ekim 2026. Teknik kurallar, Temmuz 2024 tarihli Teknik Kurallar belgesine göredir; fuara özel veriler fuarın adı ve yılıyla belirtilmiştir. Fuar tarihleri ve hizmet fiyat listeleri yazıda yoktur; resmî sayfalara bağlantı verilmiştir.

Alan ve salonlar nasıl düzenlenmiştir?

Salonlar 1 ile 11 arasında numaralandırılmıştır; 1.2, 2.1, 3.2, 11.3 gibi bölümlere ayrılan salonlar ve Confexhall vardır. 1 ile 11 numaralı salonların hepsinde sprinkler sistemi bulunur (Teknik Kurallar, bölüm 3.1). Salon planı PDF olarak yayımlanır (salon planı); çok katlı fuar binasına yönlendirme ve otoyol bağlantıları da ayrı PDF olarak verilir (fuar binası girişi, otoyol bağlantıları).

Zemin taşıma kapasitesi salondan salona farklıdır (tablo 3.1.f):

  • Salon 6, 7, 8, 9: 50 kN/m²
  • Salon 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 10.1, 10.2, 11.1: 20 kN/m²
  • Confexhall: 17,5 kN/m²
  • Salon 11.2: 15 kN/m²
  • Salon 3.2: 10 kN/m²
  • Salon 11.3: 7,5 kN/m²
  • Boulevard: 5 kN/m²

Tabloda salonlardan ayrı listelenen Boulevard'da forklift kullanılamaz; palet arabası ve endüstriyel araçların tekerleği açık renkli plastik olur ve yükün altına zemini koruyan bir örtü serilir.

Fuar alanına nasıl gidilir, nerede kalınır?

Köln Messe/Deutz hızlı tren istasyonu fuar alanının hemen yanındadır (trenle varış). Araçla otoyoldan doğrudan erişim vardır (araçla varış); uçakla gelenler için Koelnmesse Köln-Bonn Havalimanı'nı gösterir (uçakla varış).

Toplu taşımada giriş kapısına göre hat değişir (ulaşım sayfası):

  • Giriş Güney: S6, S11, S12 ve S19 banliyö hatları (Köln Messe/Deutz); 1 ve 9 numaralı metro ve tramvay (Köln Messe/Deutz Underground).
  • Giriş Doğu, Batı ve Kuzey: 3 ve 4 numaralı tramvay (Köln Messe/Deutz).

Giriş biletiyle ayrı bir e-posta gelir; A4 olarak yazdırılıp yanda taşınır ve fuar süresince VRS ağında 2. sınıf için geçerlidir. DB'nin IC, EC ve ICE trenleri ek ücretlidir, bu bilet onlarda geçmez.

Konaklama için Koelnmesse, partner otellerde çevrimiçi rezervasyon sunar; en çok beş oda bu yolla ayrılır (konaklama sayfası). THE TIRE 2022 ve ISM Cologne katılımcı sayfaları altı oda ve üzeri için grup talebi ister; bu kural o iki fuara özeldir (ISM katılımcı sayfası).

Kurulum, söküm ve araç girişi kuralları neler?

Kurulum ve söküm dönemleri fuara göre değişir ve fuarın katılım koşullarında yazılıdır. Genel kurulum ve söküm saatlerinde salonlarda ve açık alanlarda çalışılır; istisnalar katılımcılara önceden bildirilir. Fuar süresince salonlara fuar başlamadan bir saat önce ile kapanıştan bir saat sonra arasında girilir; bu saatlerin dışında çalışmak Koelnmesse'den yazılı izin ister (Teknik Kurallar, bölüm 1.2).

Araç girişi şöyle işler:

  • eSlot: kurulum ve sökümde alana yalnız rezerve edilmiş zaman diliminde girilir. NUNAV navigasyon uygulaması sürücüyü doğrudan yükleme yerine yönlendirir; lojistik binada durak gerekmez (araç girişi sayfası).
  • ISM Cologne sayfasındaki ek kural (ProSweets Cologne 2023 için, fuara özel): eSlot rezervasyonu olmayan araç kabul edilmez; P22 otoparkındaki lojistik merkezinde yerinde kayıt gerekir (ISM eSlot sayfası).
  • Hız ve park: alanda azami hız 30 km/saattir (bölüm 2.1). Araç, römork ve konteyner için park yeri onay ister; lojistik bölgesinde yer, hizmet mağazasından ücretle ayrılır (bölüm 4.2.2).
  • Salon içi ve koridor: son kurulum gününün 22:00'sine kadar salonların içi ve bitişik yollar boşaltılır (bölüm 2.1). Koridorda en az 1,2 m geçiş açık kalır; malzeme stant sınırı boyunca en çok 0,9 m yer tutar (bölüm 2.2.2).
  • Makine ve konteyner: vinç, forklift ve sürücü koltuklu araçları yalnız Koelnmesse'nin sözleşmeli firmaları kullanır. Boş konteyner salonda tutulamaz; sözleşmeli taşıyıcı depolama sunar (bölüm 5.12).

Stant onayı ve teknik kurallar neler?

Aşağıdaki kurallar Teknik Kurallar belgesindendir; bölüm numaraları parantez içindedir.

Hangi stantlar onay ister?

Hareketli stantlar, özel yapılar, iki katlı yapılar, sinema ya da oditoryum alanları, açık alan yapıları ve etkinlik alanları onay ister (bölüm 4.2). Onay istemi, Delegatis platformunda dijital bir formla ve kurulumdan en az altı hafta önce yapılır. Form bağlantısı her katılımcıya gönderilir; katılımcı adına çalışan stant yapımcısı bağlantıyı müşterisinden alır, onay da Koelnmesse'nin yazılı yanıtıyla geçerli olur (bölüm 4.2.1).

Özel yapı, iki katlı yapı, sinema ya da oditoryum, açık alan yapısı ve etkinlik alanı için ayrıca Almanca olarak, aynı süre içinde şunlar gönderilir: Alman standartlarına göre onaylı statik hesap, yapı açıklaması, 1:100 ölçekli çizimler (plan, görünüş, kesit) ve daha büyük ölçekli detaylar. Tip testi ya da test defteri sunulursa statik hesap ile açıklama gerekmez. Onay işleminin masrafı katılımcıya ya da stant yapımcısına faturalanır.

Stant yüksekliği sınırı nerede yazılıdır?

Teknik Kurallar genel bir yükseklik sayısı vermez; resmî stant yüksekliği her etkinliğin kayıt formlarında yazılıdır ve sınırı aşan yapı Koelnmesse'nin onayını ister (bölüm 4.3). Örneğin ISM Cologne ve THE TIRE 2022 katılımcı sayfaları reklam dahil en çok 4,50 m der ve aşım için planların altı hafta önce gönderilmesini ister; bu değer yalnız o iki fuara aittir (ISM katılımcı sayfası, THE TIRE 2022 katılımcı sayfası). Komşu stantla ortak sınırdaki yapılar 2,50 m'nin üstünde nötr tasarlanır (bölüm 4.3).

Tavan ve askı hangi sınırlarla yapılır?

Sprinklerin çalışması engellenmesin diye stant üstten açık olmalıdır (bölüm 4.4.2):

  • Açık sayılan tavan: yatay olarak tavan alanının en çok yüzde 50'si kapalıysa tavan açık sayılır.
  • Gergi kumaş tavan: kumaşın açıklığı gerilmemiş hâlde en az 2 x 4 mm ya da 3 x 3 mm olur; yatay ve tek kat gerilir. Sprinkler uygunluğu yangın dayanımı belgesiyle (B1, DIN 4102; en az C-s2,d0, EN 13501-1) ya da VdS belgesiyle kanıtlanır.
  • 30 m² sınırı: kumaş, 30 m²'ye kadar alanlarda ek önlem istemeden gerilir. Daha büyük alanlar ek yapısal destek ister.
  • Salon tavanından askı: nesneleri yalnız Koelnmesse asar; bunun için konmuş bağlantı noktaları ve Koelnmesse'nin sağladığı donanım kullanılır. Toplam yükseklik ve izin verilen yükler T.03 formunda yazılıdır; T.03, askı sınırlarını veren Koelnmesse formudur (bölüm 4.7.5).

İki katlı yapı için ne gerekir?

İki katlı stant için Koelnmesse'nin sorumlu proje yönetiminin onayı gerekir; bu yapılar 1 ile 11 numaralı salonlarda yapılabilir (bölüm 4.9). Sınırlar:

  • Temiz yükseklik: her iki katta en az 2,30 m.
  • Kat yükü: toplantı ya da müşteri alanı için 3,0 kN/m²; serbest sergi ve satış alanı için 5,0 kN/m².
  • Korkuluk ve merdiven: korkuluk 1,0 kN/m, merdiven 5,0 kN/m² taşır.
  • Yangın: yapının alanı 50 ile 100 m² arasındaysa tavanda, Koelnmesse'nin sistemi üzerinden Köln itfaiyesine bağlı duman alarmı kurulur; 100 m²'nin üstünde tavan sprinkler sistemi de gerekir.

Zemin, malzeme ve yangın kuralları neler?

  • Zemin: salon zemini boyanamaz, yapıştırılamaz; ankraj ya da bağlantı yapılamaz (bölüm 4.7.3, 4.7.4).
  • Dekor malzemesi: en az B1 (DIN 4102) ya da C-s2,d0 (EN 13501-1) sınıfında olur; Styrofoam (sert polistiren köpük) yasaktır (bölüm 4.4.1.1).
  • Kaynak, kesme, taşlama: özel izin dışında fuar alanında yasaktır (bölüm 4.4.1.10).
  • Açık alev: şömine, ocak gibi yakıt yükü taşıyan uygulamalar ve açık alevli gösteriler, kurulum döneminden en az altı hafta önce Delegatis üzerinden bildirilir (bölüm 4.4.1.10).
  • Sis makinesi ve hazer: resmî montaj döneminden önce Koelnmesse'ye yazılı başvuru gerekir (bölüm 4.4.1.6).
  • Pirotekni: Koelnmesse'nin önceden yazılı onayı şarttır; belgeler gösteriden en az 14 gün önce gönderilir (bölüm 4.4.1.4).
  • Sigara: belirlenmiş alanlar dışında yasaktır; e-sigara dahildir.

Elektrik, gaz, Wi-Fi ve ses için ne gerekir?

  • Elektrik: tek fazda 230 V, üç fazda 400 V, 50 Hz verilir; bağlantıyı yalnız Koelnmesse'ye bağlı elektrik firmaları yapar. Son günde enerji fuar bitiminden bir saat sonra kesilir (bölüm 3.1.1 ve 5.3.1).
  • Gaz: basınçlı ya da sıvı gaz kullanımı Koelnmesse'nin yazılı onayını ister (bölüm 5.7.1).
  • Wi-Fi: 2,4 GHz bandında (802.11 b/g/n), 1, 5 ya da 9 numaralı kanalda ve 20 MHz genişlikte kurulur; kayıt fuardan en az dört hafta önce yapılır (bölüm 3.1.3).
  • Ses: makine ve cihaz sesi stant kenarında 70 dB(A)'yı geçmez (bölüm 5.6).

Delegatis ve hizmet mağazası nasıl çalışır?

Delegatis, Koelnmesse'nin onay ve bildirim istemlerini dijital form olarak aldığı platformdur; stant onayı ile açık alev bildirimi buradan yapılır ve bağlantı her katılımcıya gönderilir (bölüm 4.2.1).

Elektrik, su, basınçlı hava, park yeri ve mobilya gibi siparişler çevrimiçi hizmet mağazasından verilir; her fuarın kendi mağaza adresi vardır, örneğin ISM Cologne için service.ism-cologne.com. Stant güvenliği de mağazadaki "Stand security" başlığından sipariş edilir ve katılımcının sorumluluğundadır (bölüm 7.2.2). Stant ve kurulum personeli için stant büyüklüğüne göre ücretsiz giriş kodu verilir; ek kart ücretlidir (ISM Cologne ve THE TIRE 2022 sayfalarına göre, fuara özel).

Stant paketleri Koelnmesse'nin stant konfigüratöründen alınır; THE TIRE 2022 sayfasına göre alan kirası yalnız ham alan bedelidir. Koelnmesse'nin resmî hizmet ortakları ayrı bir sayfada listelenir (hizmet ortakları).

Gümrük belgeleri kime verilir?

Koelnmesse, fuar mallarının gümrük işlemlerini kendi sözleşmeli taşıyıcısının yürütmesini önerir; yurt dışından gelen gönderilerde taşıyıcının yurt dışı temsilcisi bu işlemleri üstlenir. Yurt dışından gelen bütün gümrük ve taşıma belgeleri, mal standa teslim edilmeden önce sözleşmeli taşıyıcıya verilir. Gümrük için Almanca üç nüsha proforma fatura istenir (Teknik Kurallar, bölüm 5.12.1).

Geçici ithalat malzemesi yeniden yurt dışına ya da Almanya içinde başka yere gönderilirken gümrük muayenesinden geçer ve taşıyıcı transit belgesi düzenler.

Almanya fuar vizesi için randevu gerekir mi?

Alman Büyükelçiliği Ankara'ya göre fuar ziyaretçisi mutlaka randevu alır. Stant kurulum personeli için de randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır. Katılımcı başvurularının randevusuz yapılabilmesine ilişkin bilgiyi büyükelçilik sayfası ayrı bir yerde verir; bu koşullar, Ticaret Bakanlığı yazısından alıntı yapan bir ihracatçı birliği sitesinde de yer alır (alıntı). Vize için iDATA'da "İş" bekleme listesine kayıt istenir (fuar vizesi sayfası).

Güncel (11 Ekim 2026): Kuzey Ren-Vestfalya eyalet hükümetinin 30 Eylül 2026 tarihli basın bültenine göre, 2026 sonbaharından itibaren iş seyahati için "Business Fast Track" vize usulü, DEİK bünyesindeki Türk-Alman İş Konseyi (Deutsch-Türkischer Wirtschaftsrat) üyesi firmalara açılıyor (basın bülteni). Alman Büyükelçiliği'nin Business Fast Track sayfasına göre usul yalnız katılma hakkı olan şirketlerin çalışanlarına açıktır; başvuru, iDATA'da "Business Fast Track" bekleme listesine kayıtla yapılır (Business Fast Track sayfası, sayfada tarih yok). İki kaynak da işlem süresi vermez ve aile üyelerinden söz etmez; duyurulan uygulamanın başlangıç günü de belli değildir. Bu usul fuar vizesinden ayrıdır ve fuar vizesi sayfası ona değinmez.

Büyükelçilik sayfası, ürünlerini sergileyecek firmaya dair kanıtlayıcı belgeler olarak katılımcı kimlik kartını, stant kirasının ödendiğine dair faturayı ve fuarın katılımcı listesini ya da organizatörün mektubunu sayar. Stant kurmakla görevli personel için ayrıca, sergileyen firma ile standı kuracak ya da sökecek firma arasında imzalanmış sözleşme istenir. Vize ücreti muafiyeti yalnız fuar süresi (kurulum ve söküm dahil) için verilen vizelerde geçerlidir; uzun süreli vize ücretlidir. Vize gerektiren ülkelerden gelen katılımcılar Koelnmesse'den resmî davet mektubu ister (vize desteği).

Ticaret Bakanlığı desteği ve organizasyonla ya da bireysel katılım farkı nedir?

Bakanlık, 5973 sayılı Karar'ın 7. maddesi çerçevesinde yurt dışı fuarlara stantla katılımı destekler (fuar destekleri); kapsamdaki fuarlar destek listelerindedir. Genelge iki yol tanımlar:

  • Yurt dışı fuar organizasyonu: inceleme merciini Bakanlığın İhracat Genel Müdürlüğü belirler. Genelge, İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinin (İBGS) organizatör olduğu fuarlara "milli katılım organizasyonu" der.
  • Bireysel katılım: başvuruyu katılımcının üyesi olduğu İBGS sonuçlandırır; üyelik gerekli değilse herhangi bir İBGS'ye başvurulur.

İki yolda da başvuru, fuarın bitimini izleyen 3 ay içinde Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılır; süre kaçırılırsa başvuru dosyası değerlendirmeye alınmaz (Genelge, madde 7). Yıllık üst limitler her yıl değiştiği için yazıda yoktur.

Inside Exhibition yurt dışı fuarlarda katılımcı adına hangi işleri yürütür?

Inside Exhibition, İstanbul merkezli; özel tasarım fuar stantlarının tasarım, projelendirme ve uygulama süreçlerine odaklanan bir şirkettir; Köln'de de stant kurmuştur. Kurulum ekipleri uzun süreli vizeyle çalışır; her projede ekibin vizesi kontrol edilir, yenilemeler bitiş tarihlerine göre önceden başlatılır. Planlanmayan durumlarda yurt dışındaki alt tedarikçilerden destek alınır. Katılımcıların Inside'a yönelttiği sorular şunlardır.

Onay çizimini, statik hesabı ve yazışmaları kim yürütür?

Onay isteyen bir stant için kurulumdan en az altı hafta önce Delegatis'te onay istemi yapılır. Özel yapı, iki katlı yapı, sinema ya da oditoryum, açık alan yapısı ve etkinlik alanında çizimler ve statik hesap da bu istemle gönderilir; tip testi sunulursa statik hesap gerekmez. Delegatis bağlantısı katılımcıdan alınır; onay çizimini ve statik hesabı katılımcı adına Inside yükler.

Stant altyapısına ilişkin yazışmaları da Inside katılımcı adına yürütür. Organizatörün bağlı teknik ofisine ve iş güvenliği bürolarına ekibin belgeleri ile standın teknik ölçüleri iletilir; katılımcı portalındaki evrak ve başvurular takip edilir. Stant için anlaşma imzalandığında organizatör tarafındaki işlemler henüz başlangıç aşamasındadır. Bu işlemlerin kurulumdan önce tamamlanması, katılımcı tarafındaki iş yoğunluğunu azaltmak içindir.

"Ürünlerimiz fuardan bir gün önce orada olacak; ekibiniz teslim alabilir mi?"

Evet. Inside, sergilenecek ürünlerin teslimatını fuar alanında kabul eder; böylece katılımcı yetkilisinin yalnızca bunun için bir gün önce alanda bulunması gerekmez. Inside taşıyıcı olarak yer almaz; taşıyıcı sorumluluğu ve organizatörle yapılan taşıma anlaşmaları taşıyıcıya ve katılımcıya aittir. Köln'de gümrük belgeleri, yukarıda anlatıldığı gibi, sözleşmeli taşıyıcıya verilir. ATA Karnesi ve geçici ithalat işlemlerinde Inside, katılımcının kendi ürünleri için yüklenici değildir; Inside'ın nakliye ve transfer süreci kendi projesine ait stant malzemelerini kapsar.

"Nakliye firmamız ürünleri fuar kapanışından sonra alacak; ekibiniz nakliyeciye teslim edebilir mi?"

Evet, katılımcı isterse. Inside ekibi, fuar bitiminde kalan ürünleri katılımcının çalıştığı taşıyıcı firmaya teslim eder. Teslim evrakı alınır, teslim anı fotoğraflanır; belgeler Inside'a ulaşır ve katılımcıya iletilir. Böylece yetkililerin fuar kapanışından sonra alanda beklemesi gerekmez.

Ürünlerin montajı için sahada ekip var mı?

Vardır. Inside'ın kendi oluşturduğu, özel iş ve istekler için sahada bulunan bir ekip, sergilenen ürünlerin montajında görev alır.

Fuar süresince Inside ekibi nerede bulunur?

Stant teslim edildikten sonra Inside ekibi fuar süresince alanda ve yakın konumda bulunur; standın içinde durmaz. Talep ya da müdahale gerektiren bir durum iletişim yoluyla bildirildiğinde ekip devreye girer; örneğin stanttaki dijital ekranın yayını kesildiğinde, alandan kaynaklanan bir elektrik kesintisinde ya da küçük bir müdahale gerektiğinde. Müdahale, günün saatine, talebin niteliğine ve işin durumuna göre o anda ya da fuar kapandıktan sonra yapılır; kapanış sonrası kontroller de bu çalışmaya dahildir. Köln'de salonlara kapanıştan bir saat sonrasına kadar girilir; bu saatlerin dışında çalışmak Koelnmesse'den yazılı izin ister (Teknik Kurallar, bölüm 1.2).

Ziyaretçi için ne gerekir?

Fuar alanına yalnız geçerli bir giriş biletiyle girilir ve bilet istendiğinde gösterilir. 16 yaşına kadar çocuklar ve gençler etkinliklerde bir yetişkinle birlikte girer (ev kuralları; bölüm 1.1). Ziyaretçi saatleri fuara göre değişir; bilet ve saatler her fuarın kendi sitesindedir.

Hayvan getirmek yasaktır; görme ve yardım köpekleri istisnadır. Bisiklet ve scooter gibi araçlar yasaktır. Ticari amaçlı fotoğraf ve film çekimi Koelnmesse'nin yazılı iznine bağlıdır. Bulunan eşya Messewache'in (güvenlik ofisi) Kuzey ya da Doğu bürosuna teslim edilir. Fuarın ziyaretçi bilgi sistemi Infoscout'tur; bilgi masalarındaki görevliler, katılımcıların kayıt formlarındaki bilgilerden yararlanarak ziyaretçiyi katılımcıyla buluşturur ve hizmet ücretsizdir (bölüm 7.1; Teknik Kurallar).

Sık sorulan sorular

Messe Köln salon planı nereden bulunur?

Koelnmesse'nin salon ve alan planı sayfasında ve PDF olarak yayımlanır (salon ve alan planı).

Messe Köln'e nasıl gidilir?

Köln Messe/Deutz istasyonu fuar alanının hemen yanındadır; araçla otoyoldan doğrudan erişim vardır, uçakla gelenler için Köln-Bonn Havalimanı gösterilir (ulaşım sayfası).

Messe Köln'e kamyon ya da araç girişi nasıl yapılır?

Kurulum ve sökümde yalnız önceden rezerve edilmiş eSlot zaman diliminde girilir; NUNAV uygulaması yükleme yerine yönlendirir (araç girişi sayfası).

Messe Köln için otel nereden bulunur?

Koelnmesse partner otellerde çevrimiçi rezervasyon sunar; en çok beş oda bu yolla ayrılır (konaklama sayfası).

Messe Köln'de stant onayı ne zaman gerekir?

Onay isteyen yapılarda onay istemi Delegatis platformunda, kurulumdan en az altı hafta önce yapılır (Teknik Kurallar, bölüm 4.2.1).

Almanya fuar vizesi için randevu gerekir mi?

Büyükelçiliğe göre ziyaretçi için gerekir; katılımcı için sayfa randevusuz başvuru bilgisini başka yerde verir. Ayrıntı fuar vizesi sayfasındadır. Stant kurulum personeli için randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır. Almanya'daki diğer alanlar için Messe Düsseldorf rehberi, Messe Frankfurt rehberi, Hannover Messe rehberi ve Messe Nürnberg rehberi okunabilir; Koelnmesse'de yapılan fuarlar fuar takviminde yer alır.

Almanya'daki diğer alanlar için Messe Düsseldorf rehberi, Messe Frankfurt rehberi, Messe Nürnberg rehberi, Messe München rehberi, Messe Stuttgart rehberi ve Hannover Messe rehberi okunabilir.

Kaynaklar