Inside Exhibition
TR/EN
Yazılar· 11

Karar anı: stant tasarımını, teknik başvuruları ve sevkiyatı fuar alanının kurallarına göre planlamak

Messe Düsseldorf Fuar Alanı: Katılımcı ve Ziyaretçi Rehberi

Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstraße 61'de (40474 Düsseldorf) bulunan özel mülkiyetli bir fuar alanıdır (ev kuralları). Kurulum ve söküm tarihleri, salonlar ve katılım koşulları fuardan fuara değişir; teknik yönetmelik ve ev kuralları alandaki bütün fuarlar için ortaktır.

Yazı tarihi: 9 Ekim 2026. Kaynak sayfalar bu tarihte okunmuştur. Teknik kurallar, 1 Ocak 2026'dan geçerli Teknik Yönetmelik'e dayanır.

Salonlar nasıl düzenlenmiştir?

Salon sayfası; 1, 3-8b ve 10-17 numaralı salonların ölçüsünü, tavan yüksekliğini ve zemin kapasitesini PDF olarak verir (salon sayfası). Zemin kapasitesi 10.000 kg/m²dir; galeri ve üst katlarda 500 kg/m²dir (2026 yönetmeliğine göre, bölüm 3). Salon yüksekliği ile izin verilen stant yüksekliği farklıdır: 3, 4, 5 ve 10-14 numaralı salonlar 8 m yüksekliğindedir, stant sınırı 6 m'dir.

Fuar alanına nasıl gidilir?

U80 hattı havalimanı terminalini doğrudan Messe Ost/Stockumer Kirchstraße durağına bağlar; seçili fuar günlerinde U81, terminalden Messe Nord durağına yaklaşık yedi dakikada gider (ulaşım sayfası).

  • Raylı sistem ve otobüs: Messe Ost'a U78, U79, U80 ve 722 numaralı otobüs, Messe Nord'a U78 gider.
  • Tren: Deutsche Bahn'ın fuara özel biletleri istasyondan alana devam yolculuğunu ücretsiz kapsar.
  • Araçla: A44 otoyolunun 29 numaralı "Messe/Arena" çıkışından P1 ve P2 otoparklarına, oradan girişlere ücretsiz servisle gidilir; ödeme yalnız nakitsizdir. Navigasyon adresi Am Staad (Stockumer Höfe), 40474'tür.
  • Kamyon: salon 1-7 ve 9-17 için Kapı 1 (Am Staad).

Konaklama nereden ayarlanır?

Messe Düsseldorf'un haberine göre (24 Ekim 2024) kurum, Kuoni Tumlare Congress ile dijital bir rezervasyon platformu kurmuştur; teklifler glasstec, MEDICA ve VALVE WORLD EXPO için fuarın sitesinden açılır ve platform partner otellerin fuar dönemi fiyatlarını HRS ve Expedia gibi portallarla karşılaştırır.

Kurulum, söküm ve araç girişi kuralları neler?

2026 yönetmeliğine göre kurulum ve söküm günlerinde çalışma saati 07:30-20:00'dir, kurulumun son günü 22:00'ye kadardır; fuara özel saat bildirilmedikçe salonlar bu saatlerin dışında kilitlidir. Fuar günlerinde salonlar açılıştan 90 dakika önce açılır, kapanıştan bir saat sonra kapanır; sonrasında çalışmak için organizatörden yazılı gece izni gerekir (bölüm 1.2).

  • Araç girişi izne bağlıdır; hız sınırı 20 km/s, araç yüksekliği sınırı 4,00 m'dir. Salona yalnız hemen yükleme ya da boşaltma için, salon amirinin izniyle girilir (bölüm 2.1).
  • Kendi vinç ve forkliftiniz kullanılamaz. Yetkili nakliyeciler; ürünü ve stant malzemesini standa taşımanın, ekipmanın ve gümrük işlemlerinin tek yetkilisidir (bölüm 2.1.4.2, 5.10).
  • Kurulum ve söküm sırasında malzeme koridorda kısa süreliğine, yalnız stant sınırı boyunca en çok 0,9 m'lik şeritte durabilir; en az 1,2 m geçiş açık kalır. Acil çıkış önleri ve koridor kesişimleri tüm genişlikte açıktır; koridorda montaj yeri ya da makine kurulamaz (bölüm 2.2.2).

Teknik yönetmelik katılımcıya ne söyler?

Teknik Yönetmelik katılımcı ve stant yapım firması için bağlayıcıdır (katılım koşulları, madde 13). Aşağıdaki başlıkların tümü 2026 yönetmeliğine göredir.

Stant onayı nasıl işler?

Yönetmeliğe uygun tek katlı stant için çizim onayı gerekmez. Onay gerekenler: iki katlı yapılar, 20 cm'den yüksek podyum ve tribünler, özel yapılar, mobil ve tekstil yapılar, açık alandaki bütün yapılar. Ölçekli plan (en az 1:100), statik hesap, stant tarifi ve kaçış planı, kurulumdan en geç altı hafta önce PDF olarak e-postayla gönderilir. İki katlı yapı talebi, stant yeri onaylanır onaylanmaz sipariş sisteminden yapılır; Salon 1 fuayesinde, 6.1'de ve 7.0-7.2'de iki katlı yapı yapılamaz (bölüm 4.2, 4.9).

Stant yüksekliği ne kadar olabilir?

Üst sınır; Salon 1, 6'nın iç bölümü, 7a, 8a, 8b ve 15-17'de 8,00 m, Salon 3-5 ve 9-14'te 6,00 m, Salon 6'da galeriye bitişik stant alanında 6,00 m, Salon 6 galerisinde 3,20 m, Salon 7.0'da 4,00 m, 7.1 ve 7.2'de 3,00 m, Salon 1 fuayesinde ve Salon 1 üst katında 2,50 m, restoranlı salon kenarlarında 3,20 m'dir (bölüm 4.3).

Asma tavan ve tavan konstrüksiyonu hangi sınırlarla yapılır?

Salon tavanının taşıyıcı yapısından hafif tavan, banner ve aydınlatma asmak, askı noktası başına en çok 50 kg olmak üzere mümkündür; 7.0-7.2 ve 15-17'de yalnız talep üzerine. Bağlantı parçalarını yalnız Messe Düsseldorf takar, sipariş "Suspensions" başlığından verilir; her nokta için hesaplanabilir yük kanıtı gerekir (bölüm 4.7.5). Salonlar sprinklerli olduğundan stant üstten açık olmalıdır. Tek katlı stantlar ve iki katlı standın üst katı yalnız geçirgen, en az zor alev alan malzemeyle örtülebilir: açık alan her m²'de en az %50, açıklık gerilmemişken en az 2x4 mm ya da 3x3 mm, malzeme yatay ve tek kat olur. Stantta %30'dan fazla PVC varsa o noktalarda örtü yapılamaz (bölüm 4.4.2). Ayrıca stant alanının 30 m²'sine kadar kapalı tavan sprinklersiz yapılabilir; çevresinde en az 2,50 m açık tavan kalır, iki kapalı tavan alanı arasında (komşuyla anlaşma yoksa) en az 5,00 m açık tavan bulunur. Daha fazla kapalı tavan için sprinkler sipariş edilir. 6.1 ve 7.0-7.2'de ve iki katlı standın üst katında kapalı tavan yapılamaz (bölüm 4.7.7).

Elektrik, su ve basınçlı hava nasıl alınır?

Elektrik bağlantısını, sigorta, sayaç, ana şalter ve 30 mA kaçak akım rölesi içeren dağıtım kutusuyla Messe Düsseldorf verir; devreye almadan önce bağımsız uzman kabulü gerekir (bölüm 5.3). Su ve basınçlı hava bağlantısını yalnız organizatör kurar. Salon kenarındaki stantlara su, atık su ve basınçlı hava verilemez (bölüm 5.4, 5.5).

Zemin, malzeme ve yangın kuralları neler?

Salon zeminine, duvarına ve kolonlarına delme, çivi, vida, yapıştırıcı ve boya uygulanamaz; stant zemine ankrajlanamaz (sergi ürünleri ya da parçalar yalnız gerekçeli istisnada ve fuar şirketinin yazılı onayıyla ankrajlanabilir); kaplama yalnız bantla, örneğin PE ya da PP bantla sabitlenir ve söküldüğünde iz bırakmaz (bölüm 4.7.3, 4.7.4). Kolay alev alan, yanarken damlayan ve sert polistiren (Styropor) malzeme kullanılamaz; dekorasyon en az DIN 4102 B1 ya da EN 13501 c-s3, d0 sınıfındadır (bölüm 4.4).

Stant yapım firması portalı ve katılımcı portalı nasıl çalışır?

Stant yapım firması portalı her fuar için kurulum ve söküm saatlerini, trafik kurallarını, alan ve salon planlarını, güncel sipariş formlarını ve teknik yönetmeliği toplar. Düsseldorf'ta bu sistem çevrimiçi sipariş sistemi (OOS) ve katılımcı hesabıdır: sipariş ve başvurular hesap üzerinden, hizmete göre belirlenen tarihe kadar verilir; geç sipariş ve eksik belgede organizatör zamanında tamamlanacağını taahhüt etmez ve ek ücret uygular. Messe Düsseldorf, onay gerektiren yapıların planlarını yapı denetim makamına iletir ve inceler (bölüm 1, 4.2.1).

Inside'ın saha tecrübesine göre organizatör, katılımcıdan standın görselini ve genel teknik ölçülerini, talep ettiği elektrik miktarını ve standı kuracak firma ile ekip bilgilerini ister. Stantta su tesisatı ve evye kullanılacaksa ön hazırlık ve faturalandırma için bu da sorulur; ekstra ihtiyaçlar katılımcıya faturalanır. Bilgilerin bir kısmı organizatörün teknik ofisine ve fuar merkezi ekibine düşer; organizatör bunlarla iş planlaması, ek ücret tahsilatı, alan ve proje kontrolü yapar.

Ev kuralları katılımcıyı nasıl ilgilendirir?

Kurallar bütün salon, açık alan ve binalar için geçerlidir (ev kuralları). Çekim yasal sınırlar içinde serbesttir; katılımcı kendi standında yasaklayabilir. Stant dışında reklamı yalnız Messe Düsseldorf'un hizmet ortakları yapar; izinsiz broşür dağıtımı ve her tür etiket yapıştırma yasaktır.

Ürünler alana nasıl ulaşır, ATA Karnesi nasıl alınır?

Alanda ürünü standa yetkili nakliyeciler taşır. ATA Karnesi, karne dağıtımına yetkili odalardan alınır (yetkili odalar). Dilekçeye eşyanın niteliğini, marka ve numaralarını, ağırlığını, adedini ve değerini gösteren çeki listesi eklenir. Teminat, eşyanın toplam değerinin yarısıdır; nakit, banka teminat mektubu ya da banka blokajı olarak verilir ve mektubun konusuna "ATA Karnesi Kapsamı Eşya" yazılır (TOBB).

Almanya fuar vizesi için randevu gerekir mi?

Alman Büyükelçiliği Ankara'ya göre ziyaretçi mutlaka randevu alır. Katılımcı için randevusuz başvuru imkânı vardır; ayrıntı Büyükelçiliğin web sitesinde başka bir sayfada verilir. Stant kurulum personeli için randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır. Vize için iDATA'da "İş" bekleme listesine kayıt istenir (fuar vizesi sayfası). Katılımcıdan fuar kimliği ve kira faturası, kurulum personelinden firmalar arası sözleşme ve aynı belgeler istenir. Randevusuz başvuru koşulları, Ticaret Bakanlığı yazısından alıntı yapan bir ihracatçı birliği sitesinde yer alır (turkishjewellery.org.tr). Katılımcı ve kurulum personeli için vize ücreti muafiyeti yalnız fuar süresi için verilen vizelerde geçerlidir; uzun süreli vize ücretlidir.

Ticaret Bakanlığı desteği ve organizasyonla ya da bireysel katılım farkı nedir?

Bakanlık, 5973 sayılı Karar'ın 7. maddesi çerçevesinde yurt dışı fuarlara stantla katılımı destekler (fuar destekleri); kapsamdaki fuarlar destek listelerindedir. Genelge iki yol tanımlar. Yurt dışı fuar organizasyonlarında inceleme merciini Bakanlığın İhracat Genel Müdürlüğü belirler; Genelge, İBGS'lerin organizatör olduğu fuarlara "milli katılım organizasyonu" der. Bireysel katılımda başvuruyu katılımcının üyesi olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (İBGS) sonuçlandırır; üyelik gerekli değilse herhangi bir İBGS'ye başvurulur. İki yolda da başvuru, fuarın bitiminden sonraki 3 ay içinde Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılır; süre kaçırılırsa değerlendirilmez. Yıllık üst limitler Bakanlığın tablosunda yayımlanır.

Inside Exhibition yurt dışı fuarlarda katılımcı adına hangi işleri yürütür?

Inside Exhibition, İstanbul merkezli; özel tasarım fuar stantlarının tasarım, projelendirme ve uygulama süreçlerine odaklanan bir şirkettir. Aşağıdaki düzen Inside'ın yurt dışı fuarlardaki genel çalışma biçimidir; Düsseldorf'a özgü kurallar ilgili bölümlerde ayrıca belirtilir. Kurulum ekipleri uzun süreli vizeyle çalışır; her projede ekibin vizesi kontrol edilir, yenilemeler bitiş tarihlerine göre önceden başlatılır. Planlanmayan durumlarda yurt dışındaki alt tedarikçilerden destek alınır.

Inside'ın Wire & Tube Düsseldorf için tasarladığı ada stantta antrasit yüzeyler, ahşap dokular ve markanın yeşil tonlarıyla dengelenmiş; yerleşim açık planlıdır.

Fuar alanında ürün teslimi

Katılımcının ürünleri fuar alanına fuardan bir gün önce ulaşıyorsa Inside ekibi teslimatı alanda kabul eder; böylece katılımcı yetkililerinin yalnızca bunun için bir gün önce alanda bulunması gerekmez. Düsseldorf'ta ürünü standa yetkili nakliyeciler taşır; Inside taşıyıcı olarak yer almaz, taşıyıcı sorumluluğu ve organizatörle yapılan taşıma anlaşmaları taşıyıcıya ve katılımcıya aittir. ATA Karnesi ve geçici ithalat işlemlerinde Inside, katılımcının kendi ürünleri için yüklenici değildir; Inside'ın nakliye ve transfer süreci kendi projesine ait stant malzemelerini kapsar.

Fuar bitiminde ürünlerin taşıyıcıya teslimi

Katılımcı isterse Inside ekibi, fuar bitiminde kalan ürünleri katılımcının çalıştığı taşıyıcı firmaya teslim eder. Teslim evrakı alınır, teslim anı fotoğraflanır; belgeler Inside'a ulaşır ve katılımcıya iletilir. Böylece yetkililerin fuar kapanışından sonra alanda beklemesi gerekmez.

Ürün montajı için saha ekibi

Sergilenen ürünlerin montajı için Inside'ın kendi oluşturduğu, özel iş ve istekler için sahada bulunan bir ekip vardır.

Yazışma ve portal başvurularını kim yürütür?

Stant altyapısına ilişkin yazışmaları Inside katılımcı adına yürütür. Anlaşmanın ardından organizatör tarafındaki portal girişleri ve onay işlemleri başlar; bunları da Inside katılımcı adına yürütür. Düsseldorf'ta onay gerektiren yapılarda başvuru, kurulumdan en az altı hafta önce yapılır. Ekibin belgeleri, standın teknik ölçüleri ve başvurular organizatörün bağlı teknik ofisine ve iş güvenliği bürolarına iletilir; katılımcı portalındaki evrak ve başvurular takip edilir. Bu işlemler kurulumdan önce tamamlanır, olası sorunlar önceden takip edilir; amaç, katılımcı tarafındaki iş yoğunluğunu azaltmaktır.

Tavan konstrüksiyonu isteyen katılımcı için ne yapılır?

Tavan konstrüksiyonu Türkiye'de kullanılmasa da örneğin Almanya'da organizatörün verdiği ağırlık ve alan bilgileri doğrultusunda kullanılabilir. Katılımcı isterse Inside bu bilgilerle asma tavan ve görsel alanı tasarlar ve uygular. Bu hâliyle hazırlanan stant için ayrıca tavan konstrüksiyonu kullanım bedeli çıkarılır. Düsseldorf'ta organizatörün verdiği bilgi yukarıda anlatılan asma kuralıdır: ağırlık sınırı nokta başınadır ve bağlantı parçalarını Messe Düsseldorf takar. Inside, organizatörün verdiği bu sınırları tasarım aşamasında, sahaya çıkmadan düşünür.

Ziyaretçi için ne gerekir?

Ziyaretçi, geçerli fuar bileti olmadan alana giremez; bilet fiyatı ve açılış saatleri fuarın kendi sayfasındadır. 14 yaş altı ebeveyn eşliğinde girer; çantalar ve montlar kontrol edilebilir (ev kuralları). DüsseldorfCard şehir içinde otobüs ve trenlerde ücretsiz yolculuk verir (ulaşım sayfası).

Sık sorulan sorular

Messe Düsseldorf nerede?

Stockumer Kirchstraße 61, 40474 Düsseldorf.

Messe Düsseldorf'a havalimanından nasıl gidilir?

U80 ile Messe Ost durağına; seçili fuar günlerinde U81 ile Messe Nord durağına.

Messe Düsseldorf'ta otopark nerede?

A44 çıkış 29'dan P1 ve P2; ücretsiz servis vardır, ödeme nakitsizdir.

Messe Düsseldorf salon planı nereden bulunur?

Salon sayfasında PDF olarak.

Messe Düsseldorf için otel nereden bulunur?

Messe Düsseldorf'un haberine göre Kuoni Tumlare Congress ile kurduğu platformdan; teklifin ilgili fuarda bulunup bulunmadığına fuarın sitesinden bakılır.

Messe Düsseldorf'ta stant yapım kuralları nerede yazılıdır?

Teknik Yönetmelikte.

Almanya fuar vizesi için randevu gerekir mi?

Büyükelçiliğe göre ziyaretçi için gerekir; katılımcı için randevusuz başvuru imkânı vardır. Stant kurulum personeli için randevu gerekir; konsolosluk başvuruyu randevu tarihi vererek görüşmeyle alır.

Düsseldorf fuar takvimi nereden öğrenilir?

Her fuarın kendi sayfasında ve stant yapım firması portalının fuar listesinde.

Almanya'daki diğer alanlar için Messe Köln rehberi, Messe Frankfurt rehberi, Messe Nürnberg rehberi, Messe München rehberi, Messe Stuttgart rehberi ve Hannover Messe rehberi okunabilir.

Kaynaklar